Förderverein gründen: Der komplette Leitfaden für Schulen, Kitas & Vereine
So gelingt die Gründung sicher, strukturiert und ohne unnötigen Aufwand
Veröffentlicht am 25.11.2025
• Aktualisiert am 11.12.2025
Ein Förderverein ist einer der wirkungsvollsten Wege, um Projekte an Schulen, Kitas, Vereinen oder der Feuerwehr langfristig zu unterstützen. Er macht es möglich, Spenden anzunehmen, Fördermittel zu verwalten und Ideen umzusetzen, die sonst am Budget scheitern würden.
Trotzdem schrecken viele Teams vor der Gründung zurück: zu viele Formalitäten, zu unklare Abläufe, zu viele Begriffe wie „Satzung“, „Gemeinnützigkeit“ oder „Vorstand“. Dabei ist die Gründung eines Fördervereins einfacher als viele denken – solange Du weißt, welche Schritte wichtig sind.
In diesem Leitfaden führe ich Dich Schritt für Schritt durch alle relevanten Aspekte: Voraussetzungen, Satzung, Kosten, Eintragung, Gemeinnützigkeit und typische Stolperfallen – mit vielen Praxisbeispielen aus Schulen, Kitas und Vereinen.
1. Warum ein Förderverein überhaupt sinnvoll ist
Ein Förderverein kann Projekte finanzieren, die im normalen Budget keinen Platz finden – vom neuen Spielgerät bis zur Vereinsausrüstung. Außerdem schafft er Transparenz und gibt Eltern, Mitgliedern oder Unterstützern eine offiziell anerkannte Struktur zur Mitwirkung.
Typische Vorteile:
• Spenden rechtssicher annehmen
• Gemeinnützigkeit möglich (Steuervorteile)
• Mehr Transparenz in Geldfragen
• Unabhängige Finanzierung von Projekten
• Professionelles Auftreten gegenüber Sponsoren
2. Voraussetzungen: Was Ihr zum Start wirklich braucht
Ein Förderverein benötigt weniger als viele denken. Die wichtigsten Voraussetzungen sind:
• mindestens sieben Gründungsmitglieder (für e. V.)
• gemeinsamer Zweck (z. B. Förderung der Bildung, Kinderbetreuung, Sport)
• Bereitschaft zum ehrenamtlichen Engagement
• klare Satzung (Mission, Aufgaben, Strukturen)
• Vorstand (mindestens 1. Vorsitz und Kassenwart)
Praxisbeispiel: Viele Kitas starten mit engagierten Eltern, die gemeinsam ein konkretes Ziel – etwa neue Spielmaterialien – umsetzen möchten.
3. Der wichtigste Schritt: Die Satzung
Die Satzung ist das Fundament eines jeden Fördervereins. Sie legt fest, was Ihr dürft, wie Ihr arbeitet und wie Entscheidungen getroffen werden.
Die Satzung sollte beinhalten:
• Name & Sitz des Vereins
• Zweck (z. B. Förderung von Bildung, Kultur, Sport)
• Gemeinnützigkeitsformulierung
• Mitgliedsbeiträge
• Struktur des Vorstands
• Regeln zu Wahlen & Versammlungen
• Auflösung des Vereins
Tipp: Die Mustersatzung der Finanzverwaltung bietet perfekt formulierte Passagen zur Gemeinnützigkeit.
4. Die Gründungsversammlung: Formal, aber einfach
Die Gründungsversammlung ist der formelle Startpunkt. Die Schritte:
• Tagesordnung festlegen
• Satzung vorstellen und abstimmen
• Vorstand wählen
• Anwesende protokollieren
• Gründungsprotokoll erstellen
Praxisbeispiel: Viele Schulen führen diese Versammlung im Anschluss an einen Elternabend durch, um Aufwand zu minimieren.
5. Eintragung ins Vereinsregister (optional, aber empfehlenswert)
Ein Förderverein kann als nicht-eingetragener Verein starten, doch die Eintragung als e. V. bietet Vorteile:
• Rechtssicherheit
• Haftungsbeschränkung
• mehr Vertrauen bei Sponsoren
• Bankkonto leichter eröffnen
Die Eintragung erfolgt beim zuständigen Amtsgericht und kostet meist 30–75 €.
6. Gemeinnützigkeit beantragen: So funktioniert es
Mit der Gemeinnützigkeit erhaltet Ihr Spendenquittungsrecht und Steuerbefreiungen. Das Verfahren:
• Satzung mit Gemeinnützigkeitsformulierung einreichen
• Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausfüllen
• Zweck muss förderungswürdig sein (nach § 52 AO)
Typische förderfähige Zwecke: Bildung, Jugendhilfe, Sport, Kultur. Die Prüfung erfolgt durch das Finanzamt.
7. Was ein Förderverein kosten kann
Die Gründung ist überraschend günstig:
• Notarkosten für Eintragung: ca. 30–75 €
• Registereintragung: ca. 20–40 €
• Bankkonto: oft kostenlos bei gemeinnützigen Vereinen
• Website/Kommunikation: optional
• Mitgliedsbeiträge: selbst festlegbar
Praxisbeispiel: Viele Fördervereine starten mit Kosten unter 150 €.
8. Typische Fehler – und wie Ihr sie vermeidet
Viele Fehler passieren aus Unwissenheit, nicht aus böser Absicht:
• Satzung unklar formuliert → führt zu Ablehnung der Gemeinnützigkeit
• Vorstand nicht handlungsfähig → führt zu Stillstand
• Einnahmen falsch verbucht → Konflikt mit Finanzamt
• Fehlende Transparenz → Misstrauen bei Mitgliedern
Lösung: Klare Satzung, Verantwortlichkeiten und digitale Dokumentation.
9. Projekte, die ein Förderverein finanzieren kann
Ein Förderverein darf alles finanzieren, was dem satzungsgemäßen Zweck dient:
• neue Spielgeräte im Kita-Außenbereich
• Schulausflüge, Projekte & Workshops
• Vereinsmaterialien (Trikots, Geräte, Instrumente)
• Veranstaltungen und Feste
• Fortbildungen und Aktionen für Kinder & Jugendliche
Praxisbeispiel: Ein Förderverein finanzierte an einer Grundschule einen naturwissenschaftlichen Experimentiertag – organisiert komplett durch Eltern.
10. So bleibt Euer Förderverein langfristig erfolgreich
Langfristiger Erfolg hängt nicht vom Start ab, sondern von der Struktur:
• klare Kommunikation
• transparente Finanzen
• aktive Mitgliedergewinnung
• regelmäßige Projekte
• professionelle Dokumentation
• digitale Tools für Kasse & Kommunikation
Teams, die regelmäßig Projekte und kleine Erfolge sichtbar machen, gewinnen dauerhaft Unterstützer.